Kadry i płace - jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy?

Kwestie związane z kadrą i płacami są jednymi z najważniejszych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Pracodawcy muszą dbać o prawidłowe rozliczenie swoich pracowników, co wymaga znajomości przepisów prawa pracy oraz umiejętności korzystania z profesjonalnych usług księgowych. W poniższym artykule omówimy cztery kluczowe obowiązki pracodawców w zakresie kadry i płac.

Prawidłowe sporządzenie umowy o pracę

Zgodnie z polskim prawem pracy, pracodawca ma obowiązek zawrzeć z pracownikiem pisemną umowę o pracę. Umowa ta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie, wymiar czasu pracy czy okres próbny. Pracodawca musi również dostosować się do przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia oraz czasu pracy, a także zapewnić odpowiednie warunki socjalne i bhp. W przypadku niejasności warto skorzystać z usług specjalistów.

Naliczanie wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne

Pracodawca ma obowiązek prawidłowo naliczać wynagrodzenia pracowników, uwzględniając przepisy dotyczące minimalnego wynagrodzenia, dodatków za pracę w porze nocnej czy nadgodzin. Ponadto pracodawca musi odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS) oraz ubezpieczenie zdrowotne (NFZ) zgodnie z obowiązującymi stawkami. W celu uniknięcia błędów i zapewnienia terminowego rozliczenia składek warto skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowo rachunkowego.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej

Kolejnym obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej. Pracodawca musi przechowywać akta osobowe pracowników, zawierające m.in. umowy o pracę, świadectwa pracy czy zaświadczenia lekarskie. 

Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)

Pracodawca ma również obowiązek rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) na rzecz swoich pracowników. Należy więc prawidłowo naliczać zaliczki na podatek dochodowy, uwzględniając ulgi i odliczenia przysługujące pracownikom. Po zakończeniu roku podatkowego pracodawca musi wystawić pracownikom informacje o dochodach (PIT 11) oraz przekazać je do urzędu skarbowego. W celu uniknięcia błędów w rozliczeniach podatkowych warto skorzystać z usług biura księgowo rachunkowego. Jeśli chodzi o biuro księgowo-rachunkowe, Łódź i okolice to rejon działania specjalistów takich jak Enigma.